Бизнес-процессы сделают все за Вас!

Бизнес-процессы сделают все за Вас!

Транскрипт 1 5 Система управления документами и бизнес-процессами Модуль"Конструктор согласований" 2 ВВЕДЕНИЕ В данном руководстве приведено описание установки и настройки модуля"Конструктор согласований", который используется в составе Системы управления документами и бизнеспроцессами . Также в документе содержится описание принципов настройки пользовательских согласований. Документ предназначен для администраторов системы . Структура системы Система 5 - это сбалансированный комплекс, включающий следующие компоненты: Платформу основу для создания и работы самых разных решений. Компоненты, входящие во все редакции системы, реализуют базовую функциональность системы, средства хранения данных и доступа к ним, средства обеспечения безопасности, управление инфраструктурой и информацией, необходимой для функционирования других модулей системы, и другие сервисные функции. Конструкторы средства быстрой разработки и модификации прикладных решений, реализованных на базе платформы. Приложения средства для расширения возможностей использования системы. Реализуют конечную функциональность, автоматизирующую отдельные бизнес-процессы в компании, например: Приложения могут быть ненастраиваемые без возможности кастомизации с помощью конструкторов и настраиваемые с возможностью настройки Технологические модули средства для обеспечения масштабирования платформы, а так же средства интеграции с другими компонентами информационной системы предприятия.

Автоматизация бизнес-процессов

5 — это универсальная и адаптируемая система управления документами и бизнес-процессами. Это сбалансированный комплекс, включающий: Платформу — основу для создания и работы самых разных решений; Приложения — готовые решения для быстрого внедрения типовой функциональности; Конструкторы — средства быстрой разработки и модификации прикладных решений; Дополнительные модули — средства расширения технических возможностей.

Бизнес-процессы Docsvision сделают все за Вас! работы автоматизированного бизнес-процесса «Создание и регистрация заявки».

была сформирована на базе Департамента развития и исследований , занимавшегося разработкой программного продукта с года. Возглавил новую компанию Владимир Андреев — главный идеолог системы с первых дней ее создания. Уточняйте наличие актуальной версии. — решение, на базе которого можно создать собственные приложения или использовать уже готовые решения,а именно: Основным инструментом работы пользователя с системой является Навигатор, принцип работы которого аналогичен принципу работы Проводника.

В Навигаторе отражается дерево папок, в общем случае — сложной структуры, которое по назначению и принципу работы также аналогично дереву папок, которое можно видеть в Проводнике, отднако в отличие от Проводника папки Навигатора содержат не файлы, а карточки. Каждая карточка представляет собой максимально подробное описание отдельного документа — тип; дата создания; фамилия лица, зарегистрировавшего документ; сведения о содержании; ссылки на другие документы, а также может включать в себя графический файл с изображением отсканированного бумажного документа и файл, содержащий распознанный текст документа.

Каждый из указанных выше элементов содержится в отдельном поле карточки. Срок действия сертификата закончен.

Система — решение, предназначенное для ведения документооборота и деловых процессов на предприятии в автоматизированном режиме. Данная система включает в себя как ряд готовых продуктов, предназначенных для ведения всех базовых процессов, так и возможность разработки специализированных приложений в зависимости от специфики бизнеса, благодаря своим открытым интерфейсам прикладного программирования.

Функционал данной системы предназначен в первую очередь для эффективного делопроизводства на предприятии, движения документов и обеспечения необходимых деловых процессов, а также для контроля за исполнением тех или иных задач и поручений, согласования документов, работы с заказами клиентов и заказчиков, а также для ведения прочих бизнес-процессов в том числе и из внешних -систем.

Система имеет возможность интеграции с другими системами для того, чтобы проводить совместные бизнес процессы с отдаленными территориальными единицами На базе программной платформы системы управления документооборотом и деловыми процессами, включающей в себя открытые интерфейсы программирования, моделирования, а также базовые пользовательские компоненты, были разработаны следующие приложения: Кроме того, система дает возможность интеграции и с прочими системами благодаря своим средствам по настройке и разработке пользовательских приложений и функции создания собственных шлюзов.

Система разработана на базе архитектуры клиент-сервер.

Docsvision — система автоматизации документооборота и бизнес- процессов сервисы, а также конструктор решений, предназначенный для создания карточек документов и бизнес-процессов решения, включая и их логику.

Система истема управления документами, задачами и бизнес-процессами организации. Архитектура системы, преимущества, возможности и ответы на часто задаваемые вопросы. Функциональность Документ, задание, бизнес-процесс — набор объектов со всеми операциями — ЭЦП, поиск, делегирование и декомпозиция. Масштабируемость От десятков до десятков тысяч пользователей, от тысяч до миллионов документов — масштабы внедрений платформы .

Интеграция Узнать больше Бизнес-решения Набор решений автоматизирует управленческую деятельность на всех ее этапах, делает прозрачным исполнение заданий и движение документов, обеспечивает достоверную отчетность о проделанной работе. Согласование счетов На основе готовых сценариев работы с документами, Вы сможете в короткие сроки адаптировать систему для использования в Вашей компании.

Управление совещаниями Не теряйте времени на пустые совещания — ведите протоколы совещаний и планерок, рассылайте задания по итогам встреч, следите за их выполнением. Договоры Управление договорами в реальном времени, все документы по любому договору в актуальных версиях и в одной карточке. Узнать больше Делопроизводство и архив Ключевая задача автоматизации делопроизводства — сокращение времени на обработку документов и настройка маршрутов их исполнения.

С помощью Вы сможете значительно упростить и ускорить эти процессы. Управление документами На основе готовых сценариев работы с документами вы сможете в короткие сроки адаптировать систему для использования в вашей компании. Делопроизводство Управление документами и контроль исполнительской дисциплины в соответствии с законодательством и традиционными практиками. Обращения граждан Основным назначением приложения является автоматизация регламента обработки обращений граждан, согласно действующему законодательству.

Договоры Узнать больше Мобильность Контролируйте поручения и показатели бизнеса с помощью удобного инструментария, где бы Вы не находились, в любой ситуации.

Обзор систем электронного документооборота

Разработчик Разработкой системы занимается компания . Компания - единственный из российских разработчиков СЭД, строго придерживающийся вендорской модели бизнеса. Все продажи и внедрения системы осуществляются только независимыми предприятиями - сертифицированными партнерами .

В Москве прошла конференция Docsvision User Day, которую компания создание контента, BPM, отраслевое приложение) имеет свой систему, контроля, мониторинга и анализа бизнес-процессов. Docsvision.

Владимир Андреев, генеральный директор компании Дизайнер бизнес-процессов в 4. В новой версии системы управления документами и бизнес-процессами выделен особый слой, реализующий спецификации . Чем это вызвано и какие тенденции в развитии систем управления бизнес-процессами отражает? Автоматизация управления бизнес-процессами, в том числе пересекающими границы подразделений, организаций и приложений, реализующих отдельные функции предприятия, — эта тема становится все более актуальной. А ведь бизнес-процессы и — это исходно разные вещи.

Бизнес-процессы — это в первую очередь модели управления предприятием в подходе процессного управления. Об автоматизации тут речи нет вообще. Посмотрим, как определяются эти понятия в . Бизнес-процесс — это набор взаимосвязанных заданий, решающий определенную проблему.

(495) 796-30-86, +7(966) 110-88-66

Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации. Эта система не является очередной, пусть даже значительно улучшенной версией предыдущих программных продуктов, или объединением подобных продуктов, или переносом старых решений на новую платформу новую операционную систему и новую систему управления базами данных.

- это принципиально новый программный продукт, вобравший в себя весь накопленный ранее и тщательно проанализированный опыт. Внедрение истемы Система разработана для автоматизации процессов делопроизводства, управления бизнес-процессами, повышения эффективности общей управленческой деятельности, контролем над выполнением функциональных задач подразделений предприятия.

Сбалансированный комплекс обладает неоспоримыми преимуществами. Электронный документооборот — это:

А ведь бизнес-процессы и workflow — это исходно разные вещи. Операционные процессы — это процессы создания основной добавленной .

Михаил Захаров среда, 11 марта г. После перевода обнаружено следующее поведение. При добавлении файла любого размера в карточку возникает ошибка . В журнале фиксировалась следующая ошибка: . С производительностью сервера так же было все в порядке. С помощью административных представлений . Это крайне неэффективный запрос, он приводит к перечитыванию большого количества данных в нашем случае это 11Гб. Осталось неясным, почему , при выполнении команды частичного обновления данных в -колонке для одной записи указана по первичному ключу , запускает такой длительный запрос для анализа статистики.

Чтобы обойти проблему была выполнена команда: В процессе исследования проблемы были внесены следующие изменения:

5 Система управления документами и бизнес-процессами. - презентация

В фокусе не просто настроенное движение документов и удобные для восприятия интерфейсы, но в первую очередь - эффективность процессов. Качество их автоматизации отражают, в том числе, -движки. позволяет ускорить рутинные процессы и повторяющиеся задачи, повышая в итоге производительность и решая как операционные, так и стратегические задачи менеджмента. Проанализировать актуальные возможности российских систем электронного документооборота в части автоматизации процессов можно по итогам опроса поставщиков, проведенного .

В ходе исследования было опрошено 11 разработчиков систем электронного документооборота о возможностях предлагаемых ими -движков модулей, отвечающих за маршрутизацию документов в рамках:

Мониторинг эффективности процессов, производительности труда персонала и подразделений. 3 Создать Бизнес-процесс DocsVision. Причислить.

Вторым важнейшим компонентом приложения СЭД, помимо документов или карточек документов в модели приложения, реализованной в платформе , являются процессы. Если машина состояний, контекстно-ролевая модель и скрипты определяют поведение и логику отдельного документа в системе, то бизнес-процессы предназначены для реализации сложных сценариев маршрутизации, взаимодействия с внешними по отношению к СЭД приложениями, для обработки событий, не связанных с активностью пользователей, и другой серверной активности в отношении документов.

Например, БП может автоматически создавать новые документы в случае необходимости, обеспечивать передачу информации между документами при возникновении тех или иных событий, рассылать уведомления и т. Конструктор бизнес-процессов — это дизайнер схемы процесса и возможность настроить различные его параметры и функции. По сути, это визуальный способ описать алгоритм работы приложения с объектами системы.

В нем сочетаются функции как моделирования процесса визуального представления для понимания логики и последовательности обработки , так и его имплементации в результате получается работоспособное приложение. Язык описания процесса Отмеченная мною выше особенность — совмещение задач моделирования и имплементации в одном инструменте приводит к тому, что для описания процесса используется специальная нотация, ориентированная на конкретную среду исполнения и ее особенности.

Выживание или развитие?

Реализацию проекта осуществил сертифицированный партнер компании"ДоксВижн" -"Вебзавод". Стратегической целью внедрения СЭД в компании"Сибур-Химпром" является сокращение издержек, оптимизация исполнения бизнес-процессов и, в перспективе, переход к безбумажному документообороту внутри компании. На первом, пилотном этапе проекта решалась задача автоматизации процесса работы сотрудников предприятия со служебными записками на оплату.

Проект состоял из создания оригинальной системы согласования, интеграции и 1С 7.

Реализация функциий в системах Docsvision, Directum, ELMA ECM+, Optima Систему ELMA отличает расширенная линейка бизнес-решений. Еще один недостаток – непрозрачность процесса при создании задания, для.

МТК 20 февраля г. -платформы автоматизации управления бизнес-процессами и документооборотом — 3. Программная платформа 3. Программная платформа — это не только средство для внедрения современных практик управления компанией, но и первый шаг при создании инфраструктуры управления знаниями. Ядро системы — программная платформа 3. Интегрированные приложения на платформе: Основными возможностями подсистемы являются совместимость со стандартами описания бизнес процессов, создание библиотеки шаблонов бизнес-процессов организации, исполнение и мониторинг процессов, синхронизация процесса обработки документов по времени и по событиям, динамическое изменение процесса в зависимости от условий, возникающих при исполнении.

СЭД: требования к корпоративной редакции

К целям внедрения СЭД можно отнести улучшение контроля исполнительской дисциплины, сокращение числа потерянных документов; сокращение времени согласования; уменьшение количества ошибок в работе с типовыми документами. От соответствия системы этим требованиям зависит дальнейший успех оптимизации документооборота компании. При работе с системой исполнители оповещаются о новых документах автоматически, а сроки их обработки находятся под контролем.

Для быстрого доступа к документам, легкого поиска и сохранности документов организуется электронное хранилище. Важно, чтобы права доступа к защищенным данным были разграничены.

Клиент. Компания «ДоксВижн» — разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами предприятий и организаций.

-приложение, с возможностью запуска через веб-браузер, управляет вводом и отображением данных для пользователя. Кроме стандартного клиента Навигатор, для специальных сценариев использования предусмотрены дополнительные клиенты , в том числе для специальных устройств и встраиваемые в интерфейсы распространенных офисных систем: Лёгкий клиент, -клиент, -клиент, Планшет Руководителя для , мобильный информер и помощник для смартфонов, и т. Нагрузочные испытания, проводившиеся с платформой 5, подтвердили её способность работать при следующих показателях нагрузки: Для решений крупных масштабов при внедрении вырабатывается оптимальная архитектура и производительность программно-аппаратного комплекса, режимы работы, создаются оптимизированные прикладные компоненты и решения.

Масштабирование в пределах одного серверного комплекса обеспечивается средствами платформы , поддержкой многопроцессорных конфигураций и битного режима, кластеризацией всех компонент: При территориальной распределенности решений в 5 поддерживаются две стратегии: В реальных решениях используются и один, и другой, и смешанный подходы.

Язык описания процесса

В задачи представителя будет входить расширение партнёрской сети и взаимодействие с ключевыми заказчиками. занимает одну из лидирующих позиций по объёму внедрений на российском рынке. Вывод продукта на рынок Белоруссии — закономерное продолжение географической экспансии системы, подкрепленное имеющимся спросом со стороны белорусских компаний. Договориться о встрече можно заранее, контакты для связи есть на сайте . Мы рады предложить белорусскому рынку новый гибкий инструмент для повышения эффективности компаний и надеемся, что представители бизнеса в полной мере оценят возможности платформы.

На базе платформы Docsvision разработаны решения как для классических устройств, создание электронных архивов, инструменты работы с клиентами и т.д. Конструктор бизнес - процессов, -, 60 , По запросу, 60

Выставка решений 3. -платформа автоматизации процессов управления и документооборота, которая также используется для создания интегрированных приложений. Универсальная платформа разработана на базе самых современных программных технологий и может применяться в компаниях, работающих в любой отрасли. Программная платформа это не только средство для внедрения современных практик управления компанией, но и первый шаг при создании инфраструктуры управления знаниями.

Система на базе строится по модульному принципу. В зависимости от реальных потребностей организации, в ней могут быть внедрены различные приложения, интегрированные в единый комплекс. Делопро- изводство, 3. Управление процессами и дополнительные приложения, которые находятся в разработке: Управление качеством, 3. Делопроизводство обеспечивает автоматизацию традиционных процессов обработки документов: Спомощью подсистемы Делопроизводство компании и предприятия, вне зависимости от рода деятельности, могут без существенных усилий автоматизировать делопроизводственные процедуры обработки документов.

Управление процессами представляет собой полнофункциональный -сервер и систему описания сложных процессов обработки информации в организации.

Автоматизация бизнес-процессов банка и их интеграция с помощью системы Docsvision.


Как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что сделать, чтобы очистить свой ум от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!